Description

Nous sommes à la recherche d’une employée de bureau pour effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir nos bureaux. Vous serez en charge de plusieurs activités dans le bureau allant du classement des filières et répondre au téléphone à la comptabilité de base. Nous devons pouvoir compter sur votre fiabilité et devrez être assidu tout en ayant d’excellentes compétences en communication.

RESPONSABILITÉ

• Maintenir les fichiers à jour afin qu’ils soient en tout temps facile d’accès
• Trier et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Répondre au téléphone pour prendre des messages ou rediriger les appels au collègue concerné
• Utiliser les équipements de bureau, tel photocopieur, imprimantes etc. et ordinateur pour le traitement de texte, et création de tableur
• Entreprendre des taches de comptabilité de base, émettre des factures, des chèques etc.
• Aider à la gestion de bureau et aux procédures d’organisation
• Assister dans la gestion de bureau et les procédures d’organisation.
• Effectuer d’autres fonctions de bureau telles qu’assignes.

EXIGENCES

• Expérience éprouvée en tant que commis de bureau ou autre poste de bureau
• Connaissance des procédures de bureau et des principes comptables de base
• Connaissance pratique des appareils et processus de bureau
• Très bonne connaissance du MS Office
• Excellentes compétences en communication.
• De très bonnes capacités d’organisation et multitâches
• Diplome d ’etudes secondaires